Google Keep es mucho más que una app para escribir notas. Con funciones que se integran con tu calendario, reconocimiento de voz o recordatorios inteligentes, es una herramienta ideal para organizarse desde el móvil sin que te haga falta nada más.
Si usas Google Keep solo para escribir la lista de la compra o guardar ideas, estás desaprovechando su verdadero potencial. Esta app gratuita, disponible en Android, iOS y en versión web, tiene funciones muy prácticas que pueden ayudarte a organizar tu vida personal y profesional de forma más eficiente. Te contamos cuáles son las más útiles y cómo activarlas fácilmente.
Notas de voz con transcripción automática
¿Estás ocupado y no puedes escribir? Google Keep permite grabar notas de voz que se transcriben automáticamente en texto. Esto es especialmente útil cuando conduces, haces ejercicio o simplemente tienes las manos ocupadas. Al grabar una nota desde la app móvil, verás que no solo se guarda el audio, sino también el texto transcrito justo debajo, por si prefieres buscarlo más tarde.
Además, estas notas se sincronizan en todos tus dispositivos con tu cuenta de Google, por lo que puedes revisarlas en el ordenador o en una tablet cuando solo tú quieras.
Recordatorios inteligentes para no olvidar nada
Una de las funciones más potentes de Google Keep es la posibilidad de asociar recordatorios a tus notas. Puedes configurar que un aviso salte en una fecha y hora determinada, o incluso cuando llegues a un lugar concreto. Por ejemplo, puedes dejar una nota que diga “comprar leche” y hacer que te avise al pasar por el supermercado. Esto convierte tus notas en una especie de agenda inteligente, ideal si usas Keep desde el móvil.
Solo tienes que pulsar sobre el icono del reloj o del pin en una nota y elegir “Recordatorio por ubicación” o “por fecha”. Google Keep usará tu GPS para detectar cuándo estás en el lugar que hemos elegido y activará la alerta. En las siguientes capturas encontrarás un ejemplo de estas opciones.
Organización con etiquetas, colores y fijado
Para que tus notas no acaben en caos, Google Keep permite clasificarlas usando etiquetas personalizadas, colores de fondo y la opción de fijar las más importantes arriba, tal y como vemos en las capturas. Si, por ejemplo, usas la app tanto para tareas del trabajo como para cosas personales, puedes añadir etiquetas como #trabajo #movilzona y #personal, y filtrar rápidamente por categoría.
También puedes usar colores para distinguir rápidamente tipos de notas o tareas pendientes, y fijar en la parte superior esas que necesitas tener siempre a la vista, como tu rutina del Gym o un proyecto importante.
Añadir imágenes o listas con casillas
Keep también permite adjuntar imágenes, dibujos a mano alzada o listas con casillas de verificación. Esto es perfecto si quieres guardar una captura de pantalla como referencia, hacer una lista de la compra o incluso dibujar algo rápido con el dedo en una nota.
Las listas se pueden marcar una a una conforme completas las tareas, y se reordenan automáticamente, lo cual es muy útil para hacer la compra diaria o tareas recurrentes.