Cómo crear un nuevo usuario en Android

El ejemplo perfecto lo tenemos cuando queremos dejar nuestro móvil a los más pequeños de la casa. Como el teléfono es el centro neurálgico de nuestra vida social y laboral, podemos desconfiar de permitirle el tener acceso a nuestros archivos y datos e incluso temer que realice compras indebidas o visite sitios web poco recomendables.

Para evitar estos miedos, Android nos deja configurar varias cuentas de usuario para permitir a nuestro hijo (o a cualquier otro individuo) navegar y jugar en un espacio diferente al de nuestra cuenta principal.

¿Qué son los perfiles de usuario en Android?

Si tienes o has usado un PC con Windows o un ordenador Mac y lo has tenido que compartir, ya sea en casa o en el trabajo, es posible que ya estés familiarizado con este concepto. Cada uno de los usuarios del ordenador tiene su propio inicio de sesión, protegido por su nombre de usuario y contraseña. Al introducir las credenciales, entramos a un espacio particular con sus propias aplicaciones y ajustes. Es como tener varios equipos en uno solo.

Pues bien, aunque casi nadie lo sabe, algunos dispositivos Android tienen una característica muy similar incorporada. La misma va más allá de solo agregar una segunda cuenta de Google junto con sus configuraciones, ya que lo que creamos es un perfil completamente diferente con sus propias aplicaciones, ajustes, fondos de pantalla y todo lo que puedas pensar. Al igual que hemos dicho antes, es como tener dos dispositivos en uno.

¿Se puede activar en todos los móviles?

La opción de añadir varios perfiles de usuario no está disponible en todos los dispositivos Android. Hay marcas que lo ofrecen desde los ajustes de su sistema sin mayor problema, pero hay otras en las que cuesta encontrar más esta opción o, directamente, no la tienen.

Los teléfonos Google Pixel los tienen, al igual que otros móviles chinos como los de OPPO, OnePlus, realme o los smartphones de Motorola. Sin embargo, en lo que respecta a modelos de Xiaomi o Samsung, podemos encontrarnos con dispositivos que ofrecen esta opción, y otros que no nos lo permiten.

Para salir de dudas, lo mejor que puedes hacer es abrir el panel de ajustes de tu teléfono y, en la barra de búsqueda, introducir el término ‘usuarios’. Si aparece, estás de enhorabuena.

Ventajas e inconvenientes

Las ventajas de emplear este sistema para compartir el smartphone son muchas. Cada usuario puede disfrutar de su espacio privado, mantener sus datos a salvo, restringir contenido, y acceder a diferentes perfiles desde la pantalla de bloqueo. Sin embargo, no todo es tan bonito como lo pintan.

Y es que, a pesar de todos estos beneficios, hay un inconveniente: el rendimiento. Cuantos más usuarios haya en el teléfono, peor será el funcionamiento del mismo. Como puedes imaginar, cuantas más aplicaciones se instalen en cada perfil, el móvil funcionará más lento, por lo que es algo que debes tener en cuenta si planeas configurar perfiles para toda tu familia en un mismo dispositivo.

Además, ten en cuenta que el almacenamiento del smartphone se comparte entre todos los usuarios, por lo que si tienes un móvil con un espacio limitado, puede suponer un problema. Sin embargo, si tu móvil tiene una ranura para las tarjetas Micro SD, el problema se ha acabado sobre todo si tienes una tarjeta muy pero muy extensa, pudiendo tener más de 200 GB para cada usuario.

Configuración de usuarios

A la hora de crear las diferentes cuentas de usuarios en nuestro móvil hay tres tipos de perfiles: Administrador, que es el propietario del teléfono, Usuarios e Invitados. El primero tendrá control sobre todos los demás, mientras que el segundo podrá hacer casi todo lo que el primero, pero con alguna que otra limitación. El último solo tendrá acceso a un número de funciones limitadas, ya que solo va a usar el teléfono de forma temporal, o al menos ese es el sentido de que exista.

Una vez que tenemos esto en cuenta, es hora de empezar a elaborar nuestros diferentes perfiles en el móvil.

Crea un usuario en Android

Si tienes la intención de compartir tu smartphone Android con otras personas, ya sean amigos, familiares o tu pareja, vas a tener que acceder a la configuración del móvil para crear los diferentes perfiles de los que hemos hablado. Sobre el papel, todas las versiones del sistema operativo admiten múltiples perfiles de usuario, salvo las excepciones comentadas, y son fáciles de configurar.

1. Entra en la app de Ajustes
2. Baja hasta las opciones de Sistema o Usuarios y cuentas
3. Localiza la opción de Varios usuarios (puede variar según tu capa de personalización) y activa la función
4. Pulsa sobre el icono de Añadir usuario
5. Configura el nuevo perfil con su propia cuenta de Google, que puedes crear directamente desde el proceso de creación del perfil
6. Configura un PIN de bloqueo de pantalla o una huella dactilar para el nuevo usuario

Puedes repetir los mismos pasos para añadir más perfiles, dependiendo de cuántos necesites. Cuando añades un nuevo perfil, tendrás que pasar por todo el proceso de configuración como un dispositivo nuevo. Después será el nuevo usuario el encargado de personalizar el perfil del usuario con su propio fondo de pantalla, tamaño de fuente y aplicaciones, lo cual se puede cambiar en el momento de la creación o más tarde.

Elimina el usuario del móvil

Si llegas a un punto en el que ya no necesitas varios perfiles en un dispositivo, puedes eliminar fácilmente los perfiles adicionales deshaciendo el camino andado en el paso anterior. Tan solo debes acceder a la configuración del smartphone para borrar el usuario que quieras.

Desplázate hacia abajo y selecciona Sistema o Usuarios y cuentas. A continuación, selecciona el perfil de usuario que quieras eliminar. Pulsa sobre el botón ‘Eliminar usuario’ y selecciona ‘Eliminar’ de nuevo para confirmar la acción.

Crea un perfil de invitado

Como decimos, también existe la posibilidad de crear un perfil de invitado si vas a dejar tu smartphone a alguien de forma temporal. La configuración de estas cuentas variará en función del dispositivo Android que tengas, pero, por lo general, limitará el acceso a determinadas apps y configuraciones, al contrario que un perfil de usuario normal.

Eso sí, para habilitarlo, el proceso es el mismo:

1. Entra en la app de Ajustes
2. Baja hasta las opciones de Sistema o Usuarios y cuentas
3. Localiza la opción de Varios usuarios (puede variar según tu capa de personalización) y activa la función
4. Pulsa sobre el icono de Añadir invitado

Cómo cambiar entre perfiles

No hay ningún misterio para cambiar de perfil. Simplemente, debes bajar hacia abajo el panel de notificaciones desde el cual accedes a los diferentes accesos directos del smartphone.

Ahora te darás cuenta de que, junto a la hora y el icono de ajustes (algo que también puede cambiar según la capa de personalización que tengas) aparece el icono de usuario. Al pulsar sobre él se nos dará la opción de cambiar entre uno u otro o crear un perfil de Invitado (opción que solo está disponible desde el perfil de Administrador).

Si tiene un PIN, contraseña o patrón de acceso, introdúcelo y listo. Esto hará que se eliminen por completo los usuarios que quieras, por lo que tiene que ser el administrador quién controle esto.

Qué se comparte y qué no

Aunque generemos perfiles independientes, y a pesar de que hay muchas cosas que podremos mantener en privado, hay algunos elementos que sí se van a compartir entre todos los usuarios. Esto es todo lo que va a ser común entre las diferentes cuentas que tengamos creadas en los dispositivos:

• Actualizaciones de aplicaciones: Las actualizaciones automáticas, descargadas desde Google Play, no dependen del perfil en uso, sino de la versión del sistema. Todos los usuarios verán reflejados los cambios de versión.
• Llamadas telefónicas entrantes: Si entra una llamada, lo hará por igual en todos los perfiles, aunque esto se puede configurar dependiendo de cada marca de móvil).
• Uso del almacenamiento: Si bien cada perfil tiene su propio espacio de almacenamiento para sus aplicaciones y datos, el espacio disponible general del dispositivo es compartido. Esto puede resultar en limitaciones cuando varios usuarios almacenen archivos pesados.
• Uso de datos: Los datos móviles o WiFi se comparten entre todos los perfiles, lo que significa que el consumo de uno puede afectar al total disponible.

Por el contrario, cada perfil de usuario va a poder actuar sobre una serie de elementos de forma independiente. Estas son las cosas que no se comparten:

• Archivos: Los archivos guardados por un usuario no estarán accesibles para otros perfiles, lo que garantiza la privacidad de las fotos y otros documentos sensibles, además de mejorar la organización del dispositivo.
• Aplicaciones instaladas: Cada perfil tiene la libertad de instalar sus propias aplicaciones sin que estas afecten a otros usuarios. Incluso si una aplicación está instalada en un perfil, no será visible ni accesible desde otros.
• Datos de la aplicación como chats, historial, etc.: Las aplicaciones que manejan datos personales, como redes sociales o mensajería, gestionan de forma separada la información de cada perfil.
• Notificaciones: Las notificaciones de cada perfil se mantienen independientes. Esto significa que no verás notificaciones de otros usuarios, lo que añade una capa adicional de privacidad.
• SMS: Los mensajes de texto (SMS) también son privados y no se comparten entre perfiles. Aunque los mensajes entrantes llegan al dispositivo, solo el perfil principal o aquel configurado para recibir los SMS los verá.
• Desinstalación de aplicaciones: La desinstalación de aplicaciones es un proceso independiente. Si un usuario decide desinstalar una aplicación en su perfil, esto no afectará a los otros perfiles. Cada usuario tiene control total sobre las aplicaciones que desee mantener o eliminar.
• Contactos e historial de llamadas: Los contactos que se guardan y el historial de llamadas también son específicos para cada perfil. Los demás usuarios no tendrán acceso a esta información.

Por ejemplo, si instalas WhatsApp en uno de los perfiles creados, no estará disponible para el resto de usuarios. Pero si, otra de las personas que usa el teléfono, también instala la app, ambos podrán actualizar la aplicación. Por otra parte, eso no significa que tu historial de WhatsApp o los chats puedan ser vistos por cualquiera de ellos. Del mismo modo, desinstalar la app de tu propio perfil no lo desinstalará de los demás.

Une tu móvil personal y de trabajo en uno solo

Uno de los usos más extendidos más allá de las posibilidades que nos encontramos para que otros usuarios puedan usar nuestros móviles así como nuestros hijos es el de usarla nosotros mismos pero para una cuestión de trabajo. Usar otro usuario como si fuera un móvil relacionado con nuestro trabajo es totalmente fundamental si no quieres andar con dos móviles a la vez, lo único que deberás tener en cuenta son algunas limitaciones que puedes tener.

El mayor de los problemas que puedes tener en este sentido es el de la tarjeta SIM, que en el caso de que no tengas forma alguna de tener un teléfono Dual SIM, será complicado que puedas tener ambas funcionalidades en el móvil, haciendo que sea muy complicado el hecho de llevar a cabo llamadas de trabajo en el móvil.

De igual manera, otro de los elementos que podemos tener en cuenta es el del almacenamiento, ya que obviamente tendremos que llevar a cabo diferentes formas de usar el móvil; como por ejemplo, el hecho de llevar a cabo la instalación de dos apps iguales o en el caso de que ya lo estén, los datos provenientes de los dos usuarios.

Sí que es cierto que esta ya es una cuestión que debes de valorar tú mismo, sobre todo porque eres quien mejor que nadie sabe cómo va a utilizar el teléfono móvil y la forma en la que tiene que darle uso. Por lo tanto, tú eres quién tiene que decidir si es un buen momento para darle un uso de trabajo o no.

¿Puede la otra persona acceder a mi perfil?

Entendemos que la principal preocupación de muchos usuarios tiene que ver con la privacidad a la hora de crear otro perfil debido a que la otra persona pueda entrar sin permiso a tu cuenta. Sin embargo, el sistema operativo Android está pensado y diseñado para mantener por separado cada perfil y cada un cuenta con sus propias aplicaciones, archivos y configuraciones. En resumen, podríamos decir que se trata de otro teléfono dentro del móvil, es decir, que para acceder a tu perfil va a necesitar conocer la contraseña, PIN o patrón establecido.

Asegúrate de no utilizar ninguna fecha ni nada por lo que seas reconocible, ya que un familiar o una persona cercana a ti podría adivinar fácilmente la contraseña si es tu aniversario o el día en el que naciste. No obstante, también puedes configurar tus aplicaciones de forma individual con contraseñas a través de los ajustes, otorgando un plus de seguridad al sistema para así asegurarte de que la otra persona no puede acceder a tu perfil de usuario y a tus archivos o apps. Además, si eres el administrador, puedes configurar el teléfono para limitar las acciones del perfil de usuario secundario y que no pueda ejecutar determinados procesos.