Convierte tu Android en un móvil para trabajar

Puede que, en algún momento, nos hayamos visto obligados a contar con un móvil para nuestra empresa, oficina o similar y otro para nuestro uso y disfrute personal. Sin embargo, ya no hará falta tener diferentes smartphones, y todo gracias a las posibilidades que nos ofrece Android. Estos terminales cuentan con una función que es capaz de dividir su sistema en dos. Posiblemente alguna vez has querido dejarte el trabajo fuera de casa, pero al usar el mismo número y dispositivo no has podido evitar que las notificaciones de correo electrónico te abrumen, algo que ya si podrás controlar.

Esta herramienta, que vamos a conocer en profundidad, marcará un antes y un después para ti, e incluso en tu empresa si la compartes. Además, lo mejor de esta opción es que no requiere de tener el último smartphone del mercado, sino que es compatible con todos los móviles Android con una versión 7.0 o superior, los que podríamos aventurarnos a decir que son prácticamente todos los que siguen funcionando.

El perfil de trabajo de Android

Antes de comenzar debemos saber lo que ofrece y permite tener un usuario de trabajo de los móviles Android, una opción que está pensada para separar las aplicaciones y los datos de las obligaciones de forma destacada, pero también es una herramienta que da la opción a los responsables de empleo conocer con mayor detalle y facilidad cómo lo hacemos.

fichar trbaajo

Aunque todo esté en el mismo móvil no tenemos por qué temer nada, dado que la separación entre datos laborales y personales es completa en una partición del sistema. Son muchas las empresas que utilizan perfiles de trabajo en ordenadores y es algo que también podemos hacer en los smartphones con esta opción.

Además, como veremos a continuación, la creación de estos son relativamente rápidos y sencillos, por lo que apenas nos llevará unos minutos configurarlos en nuestros teléfonos con el sistema operativo de Google.

Cómo se configura

Para configurar dicha opción en nuestro móvil Android lo que tenemos que hacer es acceder a los Ajustes del mismo y pulsar sobre la opción llamada Google. Una vez dentro tenemos que proceder a tocar sobre Configurar y restaurar, lo que nos permitirá ver la opción que necesitamos, llamada ‘Configurar tu perfil de trabajo’, donde estará todo lo necesario.

perfil trabajo android

Lo siguiente que debemos hacer es completar los pasos que nos van apreciando en los que básicamente tenemos que aceptar los términos y nos informan de su funcionamiento. Un punto clave y muy importante es el del código QR o bien escrito, el cual nos debe facilitar el responsable de plantilla o administrador de TI. Con ese código se configura nuestro perfil de trabajo en el móvil y dará acceso a algunos datos a los responsables de la empresa.

perfil trabajo codigo

Tras un proceso que puede llevar algunos minutos en los que tendremos que esperar, la participación del sistema se habrá completado. Y, finalmente, nuestro móvil Android nos dará paso a las opciones y posibilidades que admite el apartado de curro que hemos generado.

¿Puedo usar un perfil sin código?

Todos aquellos usuarios que en su departamento de empleo no estén actualizados y no utilicen estas herramientas también pueden usar el modo de trabajo como una demostración. Nadie más allá de Google podrá saber los detalles de uso del espacio, sirviendo de utilidad para separar las apps y herramientas de obra de las de tiempo libre, algo que nunca está de más.

perfil trabajo sin codigo

Lo único que tendremos que hacer llegados al punto del código que hemos visto en los pasos anteriores es entrar en Google Play y buscar la app Android Device Policy, para proceder a instalarla si es que no la tenemos ya. Os lo ponemos todavía más fácil, ya que desde el siguiente enlace la podréis conseguir con apenas dos clics:

Entonces al continuar con el proceso, escogeremos introducir un código, pulsando en la siguiente pestaña sobre el botón ‘¿No tienes ningún código?’. Esto nos abrirá una ventana en la que pulsaremos sobre el enlace que aparece. Y, en la siguiente web, nos tendremos que deslizar hasta el final del todo para pulsar en iniciar la demostración.

Una vez completado los pasos y aceptados los términos, nos aparecerá un código de prueba que utilizaremos para generar el perfil laboral.

Lo qué cambia en tu móvil

Una vez que hemos completado todos los pasos, en el teléfono nos parecerán las diferencias, las que a simple vista son visuales sobre todo en el cajón de aplicaciones. Aquí podemos ver como aparecen dos secciones, entre las que están nuestras apps personales y las que aparecen durante la configuración, estas últimas serán las que se instalan para usar el móvil en el trabajo.

perfil trabajo android

Será sencillo identificar las aplicaciones de empleo dado que junto al icono se nos muestra un pequeño maletín que hace alusión al trabajo (tal y como podemos ver en la imagen anterior). Esto se puede ver tanto en el cajón de aplicación como en la pantalla de inicio, donde podemos tener y ordenar las apps como prefiramos.

Una de las más claras ventajas de este perfil de trabajo de Android es la rápida opción que hay a nuestra disposición para librar de las notificaciones de correo electrónico, apps y diferentes apps configuradas para las horas de curro. Tan solo tenemos que deslizar la barra de accesos rápidos y toparnos con un botón para desconectar de nuestra obligación. Aunque, también podemos hacer lo propio en el cajón de aplicaciones desde el botón de la parte inferior.

perfil trabajo desactivar

Esta opción lo que hará será pausar las apps de ocupación, permitiendo que al día siguiente por la mañana cuando entremos en nuestra jornada laboral y activemos la herramienta, todas las notificaciones de trabajo llegarán y el móvil volverá a estar listo para la nueva jornada sin habernos molestado en nuestro tiempo libre.

Con este modo funcionando, los responsables de la empresa podrán conocer el tiempo de uso de cada una de las aplicaciones del mencionado perfil, así como el acceso a los contactos de la agenda dedicada a los profesionales. Para mayor tranquilidad podemos usar una app de contacto y teléfono diferente, a la cual daremos acceso a la empresa. Ellos mismos también podrán hacer cambios en nuestro móvil, como instalar apps para ese perfil.

opciones perfil trabajo

Entrando en:

  • App de Ajustes
  • Cuentas
  • Selecciona el perfil de trabajo deseado

Entonces nosotros podemos marcar o desmarcar opciones como las que dan acceso a los conatos a la empresa, los que dan permisos de gestión de este modo o incluso quitar el perfil de trabajo en Android en el momento deseado.

¿Y si mi empresa no me ayuda?

En el caso de que tu empresa no apueste por este perfil secundario con el que podrás separar tu vida laboral de la personal, estas dos opciones te ayudarán a conseguirlo fácilmente.

Varios usuarios

En cambio, si queremos hacerlo por nuestra cuenta, es decir, no contamos con una empresa que nos facilite esto, si tenemos un móvil Android será fácil conseguirlo. Para ello, recurriremos a la herramienta de Google para añadir diferentes usuarios en un mismo smartphone. Para activar esta herramienta tendremos que ir a:

  • App de Ajustes
  • Opciones de Sistema
  • Entrar en las opciones de Varios Usuarios o Cuentas de Usuario.
  • Una vez dentro, debemos habilitar la función para tener acceso a su gestión, ya que por defecto, el terminal estará en modo Administrador.

Varias cuentas en móviles OnePlus

Esta característica está diseñada para que podamos compartir nuestro teléfono, aunque podemos utilizarla por nuestra cuenta para separar nuestro trabajo de nuestra vida personal. Cada espacio estará separado del otro por completo, teniendo la posibilidad de personalizarlo a nuestras necesidades. Dentro de cada uno, podremos instalar aplicaciones, cambiar el estilo de las notificaciones, entre otros muchos ajustes.

No obstante, hay determinadas configuraciones que afectarán a los demás usuarios. Es decir, existen opciones como la conexión Wi-Fi y la actualización de las aplicaciones, que afectarán al resto. Aunque, no supondrá mucho cambio, por lo que se seguirá manteniendo una buena separación entre ambos ‘perfiles’. Por esto mismo, esta función será una buena alternativa para trabajar con nuestro teléfono personal cada vez que queramos.

Con una DualSIM

Si tienes un smartphone con una bandeja para dos tarjetas SIM, ya va siendo hora de que utilices este hardware. Especialmente, te vendrá bien si eres de aquellos que se pasan el día haciendo y recibiendo llamadas, tanto de trabajo como a nivel personal. De esta manera, conseguirás separar en mayor medida las que hagas o recibas de tu vida laboral que las personales.

DualSIM

Para ello, tan solo te bastará con insertar dos tarjetas en la bandeja de tu teléfono. Después, se debería configurar por sí solo. Si en tu caso no es así, deberás ajustarlo desde la siguiente ruta:

  • Abre la app de configuración de tu teléfono
  • Selecciona las opciones de Redes e Internet
  • Entra en el menú de Tarjetas SIM

Crea un segundo espacio

Hablamos de una herramienta que no tienen todos los móviles del mercado pero que sí está presente cada vez en más smartphones, como pueden ser los de Xiaomi. Aunque se llame de forma diferente, esta función permite llevar dos smartphones en uno, de forma similar a lo que hemos visto con la creación de usuarios, pero sin necesidad de alterar las credenciales.

Esta función nos permite tener dos sistemas y ajustes separados en un solo smartphone. Para que podamos tener dos cuentas de WhatsApp activas, dos correos principales están activos, 2 conjuntos de apps diferentes, etc… Literalmente es como llevar dos móviles en uno al que accedemos con un código de bloqueo diferente. En este segundo espacio puedes configurar tus apps de empresa, tus contactos de empresa y dejar el espacio original como tu teléfono personal.

segundo espacio Xiaomi

Por lo general, es una herramienta que vas a encontrar en los Ajustes de privacidad o seguridad de tu dispositivo, como es el caso de MIUI, pero cada capa de personalización es diferente, así que deberás buscar bien en sus opciones de configuración.

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